স্টক, গণনা ও মেয়াদ

স্টক রাখা হয় শাখা অনুযায়ী। বিক্রিতে স্টক কমে, ক্রয় আর ফেরতে বাড়ে, আর প্রতিটি পরিবর্তন স্টক লেজারে লেখা থাকে। সব স্টকের পাতা ওপরের বারের শাখা দেখায়; অন্য শাখা দেখতে সেখানে শাখা বদলান।

স্টকের সারাংশ

পণ্য ও স্টক › স্টক-এ স্টকে থাকা পণ্য, স্টক মূল্য (ক্রয়মূল্যে), স্টকের মূল্য (বিক্রয়মূল্যে) আর মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক (ক্রয়মূল্যে), তারপর এই শাখায় প্রতিটি পণ্যের স্টক।

রিঅর্ডার লেভেলে বা নিচে, মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক আছে বা ঋণাত্মক স্টক দিয়ে ছাঁকুন। পণ্যের CSV আর লট CSV তালিকাটি Excel-এর জন্য ডাউনলোড করে।

লট ও মেয়াদের তারিখ

মেয়াদ ট্র্যাক করুন চালু পণ্য লটে রাখা হয়, প্রতিটি মেয়াদের তারিখে একটি লট (যেমন EXP-2027-04-24)। POS আগে সেই লট বিক্রি করে যার মেয়াদ আগে শেষ। মেয়াদ ট্র্যাক না হওয়া পণ্যের প্রতি শাখায় শুধু একটি স্টকের সংখ্যা।

কম স্টক ও রিঅর্ডার

পণ্য ও স্টক › কম স্টক / রি-অর্ডার রিঅর্ডার লেভেলে বা নিচে থাকা পণ্য দেখায় — স্টক, ৩০ দিনে বিক্রি, বাকি দিন, প্রস্তাবিত অর্ডারের পরিমাণ আর শেষ সরবরাহকারীসহ।

1. যত দিনের জন্য অর্ডার — ১৫, ৩০, ৪৫ বা ৬০ দিন বাছুন।
2. যে সারিগুলো চান টিক দিন।
3. ক্রয় অর্ডার তৈরি চাপুন (প্রতি সরবরাহকারীর জন্য একটি অর্ডার), অথবা তালিকাটি সরবরাহকারীকে WhatsApp-এ পাঠান।

ক্রয় ও সরবরাহকারী দেখুন।

মেয়াদের সতর্কতা

পণ্য ও স্টক › মেয়াদের সতর্কতা-য় তিনটি ট্যাব আর ১২ মাসের ক্যালেন্ডার:

• আলাদা রাখা (মেয়াদোত্তীর্ণ): যে লটের তারিখ পার হয়েছে। মালিক অনুমতি না দিলে বিক্রি হয় না।
• আগে বিক্রি করুন: শিগগির মেয়াদ শেষ হবে এমন লট, প্রস্তাবিত মূল্যছাড়সহ (৩০ দিনের মধ্যে ১৫%, ৬০ দিনে ১০%, ৯০ দিনে ৫%)।
• আগামী N দিন: সামনের দিনগুলোতে যা শেষ হবে।

লট টিক দিয়ে স্টক থেকে বাদ দিতে বাছাই করা Nটি রাইট-অফ, অথবা সরবরাহকারীকে ফেরত শুরু করতে বাছাই করা লট সরবরাহকারীকে ফেরত দিন চাপুন।

স্টক সমন্বয়

ভাঙা বোতল, হারানো পণ্য বা সংশোধনের জন্য:

1. পণ্য ও স্টক › স্টক সমন্বয়-এ গিয়ে নতুন সমন্বয় চাপুন।
2. কারণ বাছুন: সংশোধন, নষ্ট, মেয়াদোত্তীর্ণ, হারানো, চুরি, পাওয়া গেছে বা অন্যান্য।
3. পণ্য, পরিমাণ আর একটি নোট লিখুন, যেমন ডেলিভারির সময় প্যাকেট ছিঁড়ে গেছে।
4. সমন্বয় পোস্ট চাপুন।

নষ্ট, মেয়াদোত্তীর্ণ, হারানো আর চুরি শুধু স্টক কমায়; পাওয়া গেছে শুধু বাড়ায়। ক্ষতি রিপোর্টে ক্রয়মূল্যে ধরা হয়।

তাক গোনা (স্টক গণনা)

নিয়মিত, একবারে কয়েকটি তাক করে গুনুন, যাতে ভুল আগেভাগে ধরা পড়ে।

1. পণ্য ও স্টক › স্টক গণনা-য় গিয়ে স্টক গণনা শুরু করুন চাপুন।
2. সব কিছু, একটি ক্যাটাগরি বা একটি র‍্যাক বেছে গণনা শুরু চাপুন।
3. কাগজে গুনলে গণনার শিট প্রিন্ট করুন, নইলে গোনা পরিমাণ সরাসরি লিখুন। অগ্রগতি সংরক্ষণ কাজ রেখে দেয়; পরে ফিরে আসা যায়।
4. শুধু পার্থক্য অমিল লাইনগুলো দেখায়। পার্থক্য প্রিন্ট ম্যানেজারের জন্য সেগুলো ছাপে।
5. গণনা পোস্ট চাপুন। RetailDesk মোট মূল্যের পরিবর্তন দেখিয়ে নিশ্চিত হতে চায়; তারপর স্টক গোনা সংখ্যায় বসে যায়। এটি আর ফেরানো যায় না।

যে গণনা পোস্ট করতে চান না তা গণনা বাতিল দিয়ে ফেলে দিন। গণনার সময়ও বিক্রি চলতে পারে।

স্টক লেজার

পণ্য ও স্টক › স্টক লেজার প্রতিটি স্টক চলাচল দেখায়: বিক্রি, ফেরত, ক্রয়, ট্রান্সফার, সমন্বয়, গণনা। ধরন বা পণ্য দিয়ে ছাঁকুন। প্রতিটি লাইনে কখন, পণ্য ও লট, পরিমাণ, পরের ব্যালেন্স আর কে করেছেন।

কোনো সংখ্যা ভুল মনে হলে লেজার বলে দেয় সেটি কোথা থেকে এল।