মালিকের সেটআপ

এই পাতাগুলো দোকানের মালিকের জন্য। শুরুতে একবার সব দেখে নিন, আর কিছু বদলালে আবার আসুন।

সেটিংস

অ্যাডমিন › সেটিংস-এ যান।

দোকানের প্রোফাইল: দোকানের নাম, ফোন, ইমেইল, ঠিকানা, ট্রেড লাইসেন্স, ভ্যাট নিবন্ধন (BIN) আর লোগোর লিংক। এগুলো রসিদ ও ইনভয়েসে ছাপা হয়। প্রোফাইল সংরক্ষণ চাপুন।

কাউন্টার (POS) এর নিয়ম:

• ডিফল্ট ছাড় (%): প্রতিটি বিল যে ছাড় দিয়ে শুরু হয় (সাধারণত ০)।
• ক্যাশিয়ারের ডিসকাউন্ট সীমা (%) আর ম্যানেজারের ডিসকাউন্ট সীমা (%): প্রতিটি রোল একটি বিলে সর্বোচ্চ কত ছাড় দিতে পারে। মালিকের কোনো সীমা নেই।
• ফেরত / এক্সচেঞ্জের সময় (দিন): কত দিন পর্যন্ত ক্যাশিয়ার ফেরত নিতে পারবেন। এর পরে শুধু ম্যানেজার।
• বিল পূর্ণ টাকায় রাউন্ড করুন।
• স্টক ছাড়া বিক্রির অনুমতি: স্টকের হিসাব ঠিক হয়ে গেলে এটি বন্ধ রাখুন।
• মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক বিক্রি করতে দিন: এটি বন্ধ রাখুন।
• পাইকারি কাস্টমার নিজে থেকেই পাইকারি দাম পাবেন।

ভ্যাট: ডিফল্ট ভ্যাট হার (%) আর দামে ভ্যাট ধরা আছে (নতুন পণ্য)। প্রতিটি পণ্যের আলাদা হার থাকতে পারে (পণ্য দেখুন)।

লয়্যালটি পয়েন্ট: লয়্যালটি পয়েন্ট চালু করুন, প্রতি ৳১০০ কেনায় পয়েন্ট, ব্যবহারের সময় ১ পয়েন্টের মূল্য (৳) আর ব্যবহারের আগে সর্বনিম্ন পয়েন্ট।

সতর্কতা ও এসএমএস রিমাইন্ডার: মেয়াদ শেষের আগাম সতর্কতা (দিন), বাকির রিমাইন্ডার প্রতি (দিন) আর এসএমএস পাঠান (বাকির রিমাইন্ডার, অনলাইন অর্ডার)।

নিচে সেটিংস সংরক্ষণ চাপুন।

রসিদ

সেটিংসের রসিদ অংশে কাগজের মাপ (৮০ মিমি, ৫৮ মিমি বা A4), রসিদ ও এসএমএসের ভাষা (বাংলা বা ইংরেজি), অ্যাপের ডিফল্ট ভাষা, একটি শিরোনাম লাইন আর নিচের নোট বাছুন, যেমন রসিদসহ ৭ দিনের মধ্যে পণ্য বদলানো যাবে।

শাখা

অ্যাডমিন › শাখা: শাখা যোগ করুন চেপে শাখার নাম, ছোট একটি কোড (ইনভয়েস ও ট্রান্সফার নম্বরে বসে), ফোন আর ঠিকানা লিখুন।

শাখা বন্ধ করতে সক্রিয় টিক তুলে দিন; শাখা বদলানোর তালিকা থেকে সরে যায় কিন্তু ইতিহাস থাকে। প্রতিটি শাখার নিজের স্টক, ক্যাশ ড্রয়ার আর ইনভয়েস নম্বর।

ব্যবহারকারী ও রোল

অ্যাডমিন › ব্যবহারকারী ও রোল: ব্যবহারকারী যোগ করুন চাপুন।

1. পুরো নাম আর মোবাইল (লগইন) লিখুন।
2. রোল বাছুন: মালিক, ম্যানেজার, ক্যাশিয়ার বা স্টক কিপার (শুরু করুন দেখুন)।
3. শাখা বাছুন। শাখায় বাঁধা ব্যবহারকারী শুধু সেখানেই কাজ করেন। যিনি বিভিন্ন শাখায় যান তাঁর জন্য সব শাখা রাখুন।
4. পাসওয়ার্ড দিন (কমপক্ষে ৬ অক্ষর) আর সংরক্ষণ করুন।

চাবির বোতাম নতুন পাসওয়ার্ড দেয় আর ব্যবহারকারীকে সব জায়গা থেকে সাইন আউট করে। নিষ্ক্রিয় করুন কাউকে সাইন ইন থেকে আটকায়, কিন্তু তাঁর বিক্রির ইতিহাস মোছে না। শুধু মালিকই আরেকজনকে মালিক বানাতে পারেন।

প্রিন্টার, লেবেল ও ওজন মেশিন

অ্যাডমিন › প্রিন্টার, লেবেল ও ওজন মেশিন:

• রসিদ কীভাবে প্রিন্ট হবে: ব্রাউজারের প্রিন্ট ডায়ালগ (যেকোনো প্রিন্টার) অথবা সরাসরি থার্মাল প্রিন্টারে (ডায়ালগ ছাড়া)। এছাড়া প্রতিটি রসিদের পর কাগজ কাটুন আর প্রিন্টের সময় ক্যাশ ড্রয়ার খুলুন।
• বারকোড লেবেল-এর জন্য লেবেলের ডিফল্ট মাপ।
• ওজন মেশিনের বারকোড: কাউন্টারে ওজন মেশিনের বারকোড পড়ুন, ওজন মেশিনের প্রিফিক্স (২১–২৯), পণ্যের (PLU) কোডের অঙ্ক (৪, ৫ বা ৬) আর ওজন মেশিন প্রিন্ট করে গ্রামে ওজন না টাকায় দাম। মেশিনের ম্যানুয়াল থেকে মিলিয়ে নিন, বা মেশিনের টেকনিশিয়ানকে জিজ্ঞেস করুন।
• এই কম্পিউটারের প্রিন্টার: USB প্রিন্টার সংযুক্ত করুন বা সিরিয়াল / ব্লুটুথ সংযুক্ত করুন, তারপর টেস্ট প্রিন্ট, ড্রয়ার খুলুন আর টেস্ট লেবেল। এটি প্রতিটি কম্পিউটারে আলাদা সংরক্ষিত হয়, তাই প্রতিটি কাউন্টারের পিসিতে করুন।

আপনার ডেটা ইমপোর্ট

অন্য সফটওয়্যার বা স্প্রেডশিট থেকে আসছেন? অ্যাডমিন › ডেটা ইমপোর্ট এই ক্রমে আনে:

1. পণ্য
2. শুরুর স্টক
3. কাস্টমার ও বাকি
4. সরবরাহকারী ও দেনা

প্রতিটির জন্য: নমুনা ফাইল ডাউনলোড, Excel-এ পূরণ, Excel বা CSV ফাইল বাছুন, আপনার কলাম মিলিয়ে নিন, ইমপোর্টের আগে যাচাই করুন, তারপর Nটি সারি ইমপোর্ট করুন। সমস্যার সারিগুলো ব্যর্থ সারিগুলো ডাউনলোড দিয়ে নামিয়ে ঠিক করে আবার ইমপোর্ট করুন।

অডিট লগ

অ্যাডমিন › অডিট লগ (মালিক ও ম্যানেজার) লিখে রাখে কে কখন কী করেছেন: দাম বদল, বিক্রি বাতিল, ফেরত, স্টক সমন্বয়, ব্যবহারকারী বদল, সেটিংস। ব্যবহারকারী, রেকর্ড বা কাজ দিয়ে ছাঁকুন।