ক্রয় ও হিসাব
খরচ, ক্যাশ-ব্যাংক ও হিসাব
চলতি খরচ লেখা, প্রতিটি ক্যাশ ড্রয়ার, ব্যাংক ও ওয়ালেটের ব্যালেন্স দেখা, দিন শেষের হিসাব আর হিসাবের খাতা।
যাদের জন্য:ম্যানেজারমালিক
এই অধ্যায়ে
RetailDesk আপনার হয়ে হিসাবের খাতা রাখে। প্রতিটি বিক্রি, ক্রয়, পরিশোধ আর খরচ নিজে থেকেই পোস্ট হয়, তাই লাভ আর ব্যালেন্স সবসময় হালনাগাদ। শুধু যা RetailDesk নিজে জানতে পারে না তা লিখুন: ভাড়া, বিল, বেতন আর অন্যান্য চলতি খরচ।
খরচ
ফাইন্যান্স › খরচ-এ যান।
- খরচ যোগ করুন চাপুন।
- ক্যাটাগরি বাছুন (ভাড়া, বিদ্যুৎ, বেতন, পরিবহন…; ক্যাটাগরি বোতামে নিজের ক্যাটাগরি যোগ করুন), টাকার পরিমাণ আর তারিখ লিখুন।
- যেখান থেকে দেওয়া বাছুন: যে ড্রয়ার, ব্যাংক বা বিকাশ অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা গেছে।
- চাইলে নোট লিখে সংরক্ষণ করুন।
খরচ মুছলে টাকা আবার অ্যাকাউন্টে ফিরে আসে। খরচ লাভ-ক্ষতির রিপোর্টে যায়।
ক্যাশ ও ব্যাংক
ফাইন্যান্স › ক্যাশ ও ব্যাংক-এ প্রতিটি অ্যাকাউন্টের চলতি ব্যালেন্স: প্রতিটি শাখার ক্যাশ ড্রয়ার, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, মোবাইল ওয়ালেট (বিকাশ, নগদ), আর কুরিয়ারের কাছে থাকা আপনার টাকা।
- অ্যাকাউন্টের স্টেটমেন্ট প্রতিটি আসা-যাওয়া দেখায়।
- দিন শেষের হিসাব দিনের জন্য প্রতিটি অ্যাকাউন্টের শুরু, আসা, যাওয়া আর শেষ দেখায়।
- শুধু মালিক: ট্রান্সফার (যেমন ড্রয়ার থেকে ব্যাংকে জমা), মূলধন জমা (মালিক টাকা দিলেন), উত্তোলন (মালিক টাকা নিলেন), অন্যান্য আয়, আর শুরুর ব্যালেন্সসহ নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করতে অ্যাকাউন্ট।
হিসাবের খাতা
মালিক ও হিসাবরক্ষকের জন্য ফাইন্যান্স মেনুতে আরও আছে:
- জার্নাল ভাউচার: প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় এন্ট্রি। মালিক ম্যানুয়াল ভাউচার যোগ করতে পারেন; ডেবিট আর ক্রেডিট সমান হতে হবে। স্বয়ংক্রিয় এন্ট্রি হাতে উল্টানো যায় না: মূল বিক্রি, ক্রয় বা পরিশোধটি বাতিল করুন।
- জেনারেল লেজার: একটি অ্যাকাউন্টের এন্ট্রি, চলতি ব্যালেন্সসহ।
- হিসাবের তালিকা: লেজারের তালিকা। সিস্টেমের লেজারগুলো বদলানো যায় না। কিছু ভুল মনে হলে হিসাব পুনর্গঠন মূল কাগজপত্র থেকে সব আবার পোস্ট করে।
- ট্রায়াল ব্যালেন্স, আয় বিবরণী আর ব্যালেন্স শিট, প্রতিটিতে মিলছে কিনা তার যাচাইসহ।
