মালিক ও সেটিংস
এআই সহকারী (Claude, ChatGPT)
Claude, ChatGPT বা অন্য এআই অ্যাপ আপনার দোকানে যুক্ত করুন — আপনার ডেটা থেকে প্রশ্নের উত্তর, ক্রয় অর্ডার ও রিমাইন্ডার এসএমএসের খসড়া, আর প্রতিটি অনুরোধের লগ।
যাদের জন্য:মালিকম্যানেজারক্যাশিয়ারস্টক কিপার
এই অধ্যায়ে
এআই সহকারী সংযোগ দিয়ে Claude বা ChatGPT-র মতো এআই অ্যাপকে জিজ্ঞেস করা যায়: "এই সপ্তাহে সবচেয়ে বেশি কী বিক্রি হলো?", "শুক্রবারের আগে কোন পণ্য ফুরিয়ে যাবে?" বা "সবচেয়ে বেশি বাকি কার?"। এআই উত্তর পড়ে আপনার RetailDesk ডেটা থেকে। বাংলা ও ইংরেজি দুটোতেই চলে।
এআই কী পারে আর কী পারে না
- এটি শুধু আপনার রোল যা দেখতে পারে তা-ই দেখে। ক্যাশিয়ারের এআই অ্যাপ লাভ দেখে না; শাখার ম্যানেজারের অ্যাপ অন্য শাখা দেখে না।
- এটি পড়তে পারে: বিক্রি, লাভ, খরচ, ক্যাশিয়ার ক্লোজিং, অনলাইন অর্ডার, স্টক, সাইজ ও রং, কম স্টক, মেয়াদ শেষ হতে চলা ও ধীরে বিক্রি হওয়া পণ্য, কাস্টমার ও সরবরাহকারীর বাকি, ক্রয় আর ক্রয় অর্ডার।
- মালিক নিরাপদ কাজ অনুমতি দিলে এটি ক্রয় অর্ডারের খসড়া, কাস্টমারের নোট আর এসএমএসের খসড়া বানাতে পারে। খসড়া কখনো নিজে থেকে পাঠানো বা গ্রহণ হয় না: আগে একজন মানুষ RetailDesk-এ দেখে নেন।
- এটি কখনো টাকা নিতে, কিছু মুছতে, মেসেজ পাঠাতে বা সেটিংস বদলাতে পারে না।
- প্রতিটি অনুরোধ লগে লেখা থাকে।
চালু করুন (মালিক)
অ্যাডমিন › এআই অ্যাসিস্ট্যান্ট (MCP)-এ যান। ব্যাজে দেখায় এটি আপনার প্ল্যানে আছে কিনা।
নিয়ম-এ:
- নিরাপদ কাজের অনুমতি দিন: বন্ধ থাকলে শুধু পড়া।
- যে রোলগুলো যুক্ত হতে পারবে: মালিক সবসময় পারেন; সাধারণত ম্যানেজারও পারেন। ক্যাশিয়ার বা স্টক কিপারকে দিতে চাইলে টিক দিন।
সংরক্ষণ চাপুন। যুক্ত অ্যাপ-এ কে কোন অ্যাপ যুক্ত করেছেন দেখায়, সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন বোতামসহ; সাম্প্রতিক কার্যক্রম-এ শেষ ৫০টি অনুরোধ (১৮০ দিন রাখা হয়)।
আপনার এআই অ্যাপ যুক্ত করুন
প্রত্যেকে নিজের অ্যাপ যুক্ত করেন আর নিজের RetailDesk অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন। পাতায় দেখানো কানেক্টর ইউআরএল কপি করুন (শেষে /mcp), তারপর:
- Claude (ওয়েব বা ডেস্কটপ): Settings → Connectors → Add custom connector, ইউআরএল বসিয়ে Connect চাপুন।
- ChatGPT: Settings → Apps & Connectors → Advanced, Developer mode চালু করে ইউআরএল দিয়ে কানেক্টর তৈরি করুন (authentication OAuth)। কাস্টম কানেক্টর চলে এমন ChatGPT প্ল্যান লাগে।
- Claude Code: পাতায় দেখানো কমান্ড টার্মিনালে চালান,
/mcpলিখে Authenticate বাছুন।
RetailDesk-এর একটি পাতা খোলে, যেখানে লেখা থাকে অ্যাপটি আপনার অ্যাকাউন্টে ঢুকতে চায়। দরকার হলে সাইন ইন করুন, কোথায় যুক্ত করবেন-এ দোকান বাছুন, কী করতে পারবে পড়ে অনুমতি দিন চাপুন।
তৈরি প্রম্পট
Claude ও অন্য অ্যাপে RetailDesk-এর তিনটি তৈরি প্রম্পট দেখায়:
- Daily briefing (দৈনিক সারাংশ): আজকের বিক্রি, ক্যাশ, কম স্টক, মেয়াদ আর বাকি, তিনটি করণীয়সহ।
- Reorder plan (রিঅর্ডার পরিকল্পনা): এই সপ্তাহে কী অর্ডার করবেন, সরবরাহকারী অনুযায়ী। কোনো ক্রয় অর্ডারের খসড়া বানানোর আগে আপনাকে জিজ্ঞেস করে।
- Customer dues follow-up (বাকি আদায়ের ফলো-আপ): কার সবচেয়ে বেশি বাকি আর প্রত্যেকের জন্য একটি ভদ্র বাংলা এসএমএস। আপনি নিশ্চিত করলে তবেই খসড়া হিসেবে সংরক্ষণ হয়।
খসড়া ক্রয় অর্ডার আসে ক্রয় অর্ডার-এ ড্রাফট হিসেবে; এসএমএস খসড়া আসে কাস্টমারের পাতায়।
আমার এআই সংযোগ
সারসংক্ষেপ › আমার এআই সংযোগ-এ আপনি যে এআই অ্যাপগুলো যুক্ত করেছেন আর শেষ কবে ব্যবহার হয়েছে দেখায়। কোনোটি বিচ্ছিন্ন করতে (যেমন ল্যাপটপ হারালে) সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন চাপুন।
